Le bureau des "Cavaliers de la tour" c'est réuni le 2 juillet 2020 à 20h pour son assemblée générale à la salle des fêtes de la commune.

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Avant de commencer il est rappelé le nombre d’adhérents présents à la réunion.

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• Nombre d’adhérentes présentes :       22

• Nombre d’adhérentes excusées :         6

• Totalité des adhérents inscrits :          33

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1) Rapport moral du Président

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Monsieur Guillot Raphaël remercie les adhérents présents à la réunion ainsi que l’ensemble des adhérents pour leur participation. Après cette période compliquée, cela fait plaisir de revoir tout le monde et votre participation importante  à la réunion ce soir nous fait très plaisir.

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M Guillot remercie également M Souvrain Maire de Coulommiers présent ce soir. Il remercie le conseil municipal pour le prêt de la salle. Il rappelle que cela a un coût pour la commune.

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Emilie notre professeur n’a pas pu être présente ce soir, mais remercie l’association de lui avoir fait confiance et nous assure de pouvoir reprendre l’an prochain si les conditions sanitaires le permettent bien sûr.

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M Guillot tient à remercier le conseil municipal pour le versement d’une subvention de 250 €. Cette aide est très utile pour le redémarrage de l’association.

 

2) Rapport d’activité

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• Le bilan est globalement positif, avec une satisfaction des adhérents. Les adhérents viennent de 13 communes. (Lunay,Coulommiers, Faye, Blois,Vendôme, Saint Ouen, Fossé, Les Roches l’évêque, Naveil, Villebarou, Saint Bohaire, Mazangé, La Chaussée Saint Victor)

• Le nombre d’adhérents pour 2019 - 2020 est de 33  personnes dont 1 Couple  arrivé en cours d’année.

• Les cours se sont arrêtés dès le 19 mars conformément aux directives gouvernementales.

•  Malgré le déconfinement, les cours de danse n’ont pas pu reprendre. En effet les règles de distanciation imposées étaient trop strictes pour nous permettre de reprendre dans de bonnes conditions.

• Le nombre de cours non faits suite à cette pandémie est de : 12

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3) Rapport Financier

 

Le bilan financier est présenté :

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Il en ressort un gain de trésorerie de 1 794,53  €.

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Bruno Duizit, trésorier de l’association explique le détail des dépenses et recettes. Il ajoute que suite au Covid, nous avons décidé de payer Emilie tout le mois de mars. Emilie a un statut d’auto-entrepreneur et devait se mettre en rapport avec l’administration pour obtenir éventuellement des aides. Nous ne l’avons pas réglée pour les mois avril , mai et juin.

 

Bruno rappelle que nous payons une prestation de services. Nous n’établissons pas de fiches de paie.

 

Bruno présente également les comptes avec une simulation sans l’impact du COVID 19. Il en ressortirait un excédent pour la saison de 332,03 €. Compte tenu de notre nombre d’adhérents, nous serions tout juste à l’équilibre. Nous aimerions avoir un peu plus d’adhérents pour être à l’aise.

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4) Prévisions 2020 - 2021

 

Après discussions avec l’assemblée, nous avons décidé de continuer une nouvelle saison avec les paramètres suivants :

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• Maintenir le tarif actuel de 150 par personne pour 1 h 30

• Nous commencerons les cours le 10 septembre 2020 même jour, même heure.

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Annette Garnier demande aux personnes présentes si elles souhaitent s’inscrire pour la saison prochaine.

 

Toutes les personnes présentes à la réunion souhaitent reprendre l’an prochain, ce qui est une bonne nouvelle. Il nous faudra cependant trouver des adhérents.

Le président  demande aux adhérents de parler de l’association à leurs amis

 

Nous acceptons les personnes seules bien évidemment.

 

Afin de nous aider, nous avions prévu de faire un bal, qui malheureusement n’a pas pu avoir lieu. Nous essaierons de reconduire l’idée pour la saison prochaine.

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5) Questions diverses

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Le bureau fonctionne à trois, et M Guillot demande si dans la salle, des personnes veulent bien se joindre à nous pour faire marcher cette association.

 

L’ambiance y est conviviale et nous ne faisons pas beaucoup de réunions.

 

2 personnes veulent bien rejoindre l’association :

• Madame Michèle Proust

• Madame Geneviève Bertin

 

L’assemblée émet un avis favorable, nous sommes ravis de les accueillir.

Pour la saison prochaine, des flyers vont être faits et distribués. Nous vous informerons dès que possible.

 

Plus rien n’étant à l’ordre du jour, le Président invite tout le monde au verre de l’amitié pour clôturer notre année.

 

Très Bonnes vacances à tous

 

Raphaël Guillot et les membres du bureau.